人人都該學Word的「合併列印」！大量發通知、印收據、寄報表，用它最省時

小漁參加的攝影同好會即將舉辦全員大會，他需要發送通知單給1000位會員。他把名單放在一旁，一封一封打上會員姓名。由於資料沒有好好的整理過，他發現有重複的人員，又把資料重新比對了一次，花費了很多時間。

其實，小漁不需要這麼辛苦，只要善用Word中的合併列印，就可以透過匯入Word、Excel所製作的名單，自動將1000筆人員資料套到通知單裡。合併列印也可以用在大量製作桌牌、識別證、簽到簿等用途上。

1. 進入上方「郵件」工具欄，點擊「啟動合併列印」中的「信件」。

2. 點擊「選取收件者」中的「使用現有清單」，選擇你要匯入的名單檔案。接著點選「編輯收件者清單」。

3. 這時，你能夠勾選想要匯入的人員或資料。另外，你也可以利用下方的「尋找重複值」功能，來找出重複的資料。

4. 點選信件中要插入受文者的位置後（圖例中為「會員姓名」），並在上方工具欄選擇「插入合併欄位」中的「姓名」。